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Alternance – Support administratif service Gestion sur Mesure H/F at UBS

Posted 3 days ago

Votre fonction :
Au sein d’UBS La Maison de Gestion, l’alternant(e) intègrera le département de la Gestion sur Mesure afin d'assister les assistantes auprès de la Direction Générale et des gérants privés dans les missions suivantes :
  • Secrétariat (téléphone, distribution courrier quotidien, rédaction courriers divers, saisie des notes de frais, dispatch …)
  • Classement courriers, dossiers clients
  • Impression portefeuilles et relevés de documents CBS (fin de mois), RIB
  • Préparation des RDV clients (impression, reliures…)
  • Scan documents (DDM) + Photocopies
  • Envoi des dossiers à l’archivage ;
  • Mise à jour : Cosima, Factiva, BdF, Recherche Google ;
  • Aide dans les mises à jour des dossiers clients,
  • Impression documents d’ouverture de compte,
  • Aide à la  préparation de la constitution des dossiers d’ouverture de compte
  • Aide à la saisie  des opérations quotidiennes.

Cette liste n’est pas exhaustive

Votre équipe :
UBS est l'un des plus grands établissements financiers au monde, qui par l'intermédiaire de son département Wealth Management gère une clientèle privée fortunée en proposant des services de conseil complets, innovants et taillés sur mesure.
En France, au sein d'UBS La Maison de Gestion, nous recherchons un(e) alternant(e)  pour le département de la gestion sur mesure

Lieu de travail : Paris 8ème
Durée : 1 an (possible jusqu’à 2 ans)
Début : dès que possible

Votre profil :
Niveau BAC Pro à Bac +2 (max) -  BTS Banque / Assistant Manager / Assistant de Gestion

Bonne maîtrise des outils bureautiques (connaissance du pack office). Bonne capacité rédactionnelle en français - Anglais apprécié.

Excellente présentation, disponibilité, discrétion, organisation, polyvalence, rigueur et bonne capacité de travail en équipe sont indispensables pour cette mission.